Vous êtes prestataire de services ? Vous travaillez de manière même ponctuelle avec les établissements publics, les collectivités locales et l’État ? Cet article vous concerne !

Qu’est-ce qu’une facture électronique ?

Une facture est considérée comme électronique lorsqu’elle est émise et reçue sous format électronique mais également lorsqu’elle est produite par un système d’information (de gestion de factures) et envoyée sous forme de données directement à la solution Chorus Pro. Également appelée facture dématérialisée, cette dernière est un outil visant à simplifier les rapports entre clients et fournisseurs.  Elle peut être présentée sous différents formats : PDF, JPEG, email, page web, CSV, …

Attention, une facture initialement créée sous format papier puis numérisée n’est pas considérée comme électronique.

Pour qui est-elle obligatoire ?

Déjà obligatoire pour les grandes entreprises et les PME, la facture électronique devient au 1er janvier 2020 obligatoire pour les TPE (micro entreprise). Cette obligation ne concerne cependant que les fournisseurs du secteur public et reste encore optionnel entre entreprises du service privé.

En 2020, toutes les entreprises souhaitant obtenir un marché public devront être en capacité d’émettre et de recevoir des factures électroniques.

Quels sont les avantages de la facturation électronique ?

La facture électronique apporte de nombreux avantages aux entreprises :

• Diminution des frais:  les factures n’ont plus à être imprimées puis acheminées.
• Simplification d’envoi: l’entreprise n’a plus à se soucier de l’adresse à laquelle envoyer la facture, tout est automatisé,
• Gain de temps et de productivité: les factures peuvent plus facilement être suivies (gain en traçabilité),
• Sécurisation de la trésorerie: l’entreprise sait où en est le traitement de sa facture, si elle a été instruite ou non, …

Pour plus de renseignements, contactez nous.

Balma : 05.61.00.92.92

Castres : 05.63.59.43.10

Gaillac : 05.63.57.10.91

Mirande : 05.62.67.91.17

Saint-Girons : 05.61.66.33.34

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(MAJ Juillet 2019)