Votre ordinateur contient très certainement des données sensibles et importantes. Imaginez que, pour une raison aléatoire, ce dernier tombe en panne. Qu’adviendra-t-il de vos données ?

La reconstitution des dossiers comptables peut s’avérer extrême, chronophage et de fait financièrement préjudiciable pour votre entreprise. Afin d’éviter une telle situation, pourquoi ne pas effectuer la tenue de votre comptabilité sur un cloud ?

Qu’est-ce qu’un « cloud » ?

Littéralement « cloud » signifie nuage en anglais. Il s’agit d’un modèle permettant un accès omniprésent et à la demande à un réseau partagé. En bref, il s’agit de pouvoir utiliser des ressources informatiques sans les posséder directement.

Pourquoi privilégier le cloud pour tenir sa comptabilité ?

D’après une étude de Markess, société d’études d’expert du digital, la comptabilité Cloud s’impose comme la solution phare pour les entreprises souhaitant avoir une meilleure maitrise de leurs finances.

Le cloud représente un ensemble non-négligeable d’avantages. Les principaux avantages à retenir sont les suivants :

o  Facilitation de l’accès à la comptabilité

Le cloud ne nécessite qu’une connexion internet et des équipements informatiques permettant de s’y connecter

o  Sécurisation des données

Les données comptables sont à la fois hébergées mais aussi sécurisées par un tiers

o  Simplification de la relation avec l’expert-comptable

L’accès à vos documents est facilité et il n’est plus obligé de se déplacer

o  Amélioration de la collaboration

Que ce soit en interne ou en externe, les documents et informations peuvent être échangés en quelques clics.

Nos conseils pour choisir votre cloud

• Les besoins de votre entreprise sont uniques : choisissez un cloud adapté à vos besoins
• Posez-vous les bonnes questionsen amont pour éviter tout problème :
• De combien d’accès a-t-on besoin ?
• Quels sont les différents profils utilisateurs ainsi que les restrictions associées à chaque profil ?
• De quelle quantité de stockage a-t-on besoin ?
• Privilégier un éditeur « Conforme Cloud » (permet de s’assurer que les données seront sécurisées notamment dans le respect de la liberté l’autonomie et l’indépendance)

Chez Pole Sud, tous nos logiciels comptables utilisent le Cloud.

Vous ne savez pas lequel choisir ? Nos experts vous accompagnent dans le choix de vos outils informatiques.